Mappen mit Logo und Konferenzmappen für Firmen

Entscheidend ist der Moment, wenn die Mappe geöffnet wird

Eine Unternehmensmappe hat zwei Leben. Das erste dauert zehn Sekunden: Jemand nimmt sie vom Tisch und entscheidet, ob sie professionell wirkt. Das zweite dauert Monate, weil Mappen mit den Unterlagen darin aufbewahrt werden. Deshalb macht nicht die Größe des Logos den Unterschied, sondern das Material, der Verschluss und der Inhalt.

Bei Kartonmappen liegt der Standard bei etwa 350 g/m², vollfarbig außen und innen bedruckt: Unter 300 g/m² gibt die Mappe nach, sobald sie mit Unterlagen gefüllt ist. Bei Portfolios zählt der Aufbau: umlaufender Reißverschluss oder Magnetverschluss, Block inklusive, Fächer für Dokumente und Kartensteckfächer. Materialien wie recyceltes Polyester, Kunstleder oder regeneriertes Leder halten jahrelangen Einsatz in der Tasche aus.

Auch das Format zählt. A4 ist für alle, die Unterlagen mit ins Meeting nehmen; A5 und Organizer für alle, die nur einen Block, das Handy und ein paar Karten brauchen. Wenn das Portfolio mit Laptop oder Tablet genutzt werden soll, prüfen Sie vor der Auswahl die Innenmaße in der Produktbeschreibung.

Welche Mappe oder welches Portfolio passt

Was sich personalisieren lässt

• Das komplette Design der Kartonmappe: außen und innen vollfarbig, mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Texten auf der Innenseite.
• Ihr Logo auf dem Cover des Portfolios, einfarbig oder vollfarbig, je nach Material und Technik.
• Die Farbe, wenn das Modell in mehreren Varianten erhältlich ist.
• Das gesamte Set: Portfolio, passende Notizblöcke mit Logo zum Nachfüllen und Kugelschreiber mit Logo mit demselben Logo, im selben Angebot.
• Die nachhaltige Linie: recyceltes Polyester, regeneriertes Leder oder Karton, wenn Ihr übriges Merchandising ebenfalls in diese Richtung geht.

Typische Fehler beim Bestellen von Mappen mit Logo

• Zu dünnen Karton wählen, um zu sparen: Er knickt beim ersten Einsatz und vermittelt genau den gegenteiligen Eindruck von dem, was Sie wollten.
• Ein großes Logo auf ein Portfolio aus Kunstleder setzen. Klein und einfarbig, als Heißprägung oder Tampondruck, wirkt es besser.
• Nur die Außenmaße prüfen: Ein Portfolio für A4-Dokumente muss etwas größer als A4 sein, damit alles ohne Knicken hineinpasst.
• Auf einem Kongress allen dasselbe Modell geben. Die Kartonmappe eignet sich für die breite Verteilung; das Portfolio bleibt Referenten, Kunden und geschlossenen Meetings vorbehalten.
• Davon ausgehen, dass der Stift inklusive ist. Viele Portfolios haben eine Halterung, aber keinen Stift: Prüfen Sie die Produktbeschreibung und fügen Sie ihn dem Angebot hinzu, wenn Sie ihn möchten.

Zwei Versionen für dieselbe Veranstaltung

Bei einem Kongress oder einer Messe lohnt es sich, in zwei Stufen zu denken: eine bedruckte Kartonmappe für die Unterlagen aller Teilnehmenden und ein Portfolio für Gespräche mit Kunden und Referenten. Unter Merchandising für Events sehen Sie, wie Sie das Budget auf beides verteilen können, und Lanyards mit Logo ergänzen die Akkreditierung.

Außerhalb von Events funktionieren Mappen bedrucken auch für interne Schulungen, für Unterlagen nach einem Kundentermin und für Onboarding-Sets, zusammen mit der übrigen personalisierten Büroausstattung für Firmen.

Bestellung und Lieferzeiten

Jedes Modell ist ab 10 Stück pro Referenz erhältlich, bei einem Mindestbestellwert von 100,00 € pro Angebot, ohne MwSt. und Versand. Sie erhalten von uns eine kostenlose Simulation mit Ihrem Logo in der tatsächlichen Position und Größe und zahlen erst nach Ihrer Freigabe. Die Produktion dauert ab Freigabe in der Regel zwei oder drei Wochen, je nach Technik und Menge, und der Versand erfolgt mit Sendungsverfolgung an Ihr Büro, an den Veranstaltungsort oder an mehrere Adressen in der Europäischen Union.

Wenn Sie zwischen zwei Materialien schwanken, können Sie vor der Gesamtauflage Muster anfordern. Bei Portfolios für Kunden oder die Geschäftsleitung ist das am sinnvollsten: Haptik des Covers und Qualität des Reißverschlusses lassen sich in der Hand besser beurteilen als auf einem Foto.